Die Einstellungen eines Links

Alle lassen sich beim Anlegen setzen und später jederzeit ändern — mit einer Ausnahme, die gleich zuerst kommt.

Der Kurz-Link ist nicht änderbar

Er steht auf der Bearbeiten-Seite nur zum Lesen. Ein geänderter Kurz-Link würde jede verschickte und gedruckte Kopie brechen, und der alte würde frei — was er nie wird. Wer einen anderen Kurz-Link braucht, legt einen neuen Link an.

Das Ziel dagegen ist änderbar, und das ist der Hauptnutzen dieses Dienstes.

Ändern Sie das Ziel eines Links, der schon im Umlauf ist, sagt die Maske vorher, wie oft er bereits aufgerufen wurde. Das neue Ziel gilt sofort auch für alle bereits verschickten oder gedruckten Kopien. Genau dafür ist es da — aber es ist gut, es im Moment des Speicherns zu wissen.

Titel

Eine Ordnungshilfe für Ihre Übersicht, etwa „Kampagne Meier — Q3". Besucher sehen ihn nie, auch nicht auf der Vorschauseite. Sie können also hineinschreiben, was Ihnen hilft, einschließlich interner Kürzel.

Ablauf

Ein Zeitraum, keine Kalenderauswahl: 1 Tag, 7 Tage, 30 Tage, 90 Tage — je nach Installation zusätzlich kein Ablauf. Der Zeitraum zählt ab dem Speichern und endet am Ende des jeweiligen Tages. Danach leitet der Link nicht mehr weiter, und der Besucher sieht einen Hinweis mit dem Ablaufdatum.

Welche Zeiträume Sie sehen, entscheidet der Betreiber. Er kann eine Höchstdauer festlegen — dann fehlen die längeren Zeiträume in der Auswahl, und der Hilfetext am Feld nennt die Grenze. Er kann außerdem festlegen, womit die Auswahl vorbelegt ist; das ist der Wert, der gilt, wenn Sie das Feld nicht anfassen. Ein Blick lohnt sich also, auch wenn Sie nichts ändern wollen.

Beim Bearbeiten steht an erster Stelle „Unverändert (bis …)" mit dem konkreten Datum. Sie sehen damit, was passiert, wenn Sie das Feld nicht anfassen. Diese Option bleibt auch dann, wenn Ihr Link länger läuft als eine später eingeführte Höchstdauer erlaubt — ein bestehender Link wird durch eine neue Grenze nicht gekürzt.

Ein abgelaufener Link wird nach einigen Tagen stillgelegt (die Karenzzeit legt der Betreiber fest, üblich sind drei Tage). Solange sie läuft, können Sie über „Bearbeiten" einen neuen Zeitraum setzen und der Link funktioniert wieder — mit derselben Adresse. Danach nicht mehr.

Was nicht passiert: Die Adresse wird nicht frei. Der Datensatz bleibt, damit sie nie ein zweites Mal vergeben wird.

Wählen Sie kurz, wo es geht. Ein Link, der nur eine Woche gilt, kann nach einem Jahr nicht mehr aus einem alten E-Mail-Verlauf heraus benutzt werden.

Klick-Limit

Nach dieser Anzahl von Aufrufen leitet der Link nicht mehr weiter. Sinnvoll, wenn genau eine Person genau einmal zugreifen soll. Leer bedeutet unbegrenzt. Beim Bearbeiten steht im Hilfetext, wie viele Aufrufe bereits gezählt sind.

Link-Vorschauen aus Chats zählen nicht mit — das ist wichtig, weil es sonst genau hier schiefgeht. Slack, WhatsApp, Signal, Teams, Discord und viele Mailprogramme rufen jede Adresse in einer Nachricht von sich aus ab, um ein Vorschaubild zu bauen. Ohne Gegenmaßnahme wäre ein Limit von 1 verbraucht, während der Link beim Empfänger noch ungelesen im Chat liegt. Solche Aufrufe erscheinen in der Liste als „Link-Vorschau" und verbrauchen nichts.

Die Erkennung ist gut, aber keine Garantie: Sie stützt sich darauf, dass sich das Programm selbst benennt. Bei einer empfindlichen Übergabe ist 2 oder 3 die ruhigere Wahl.

Passwort

Wenn gesetzt, muss der Besucher es eingeben, bevor irgendetwas weitergeht — insbesondere bevor er erfährt, wohin der Link führt. Die Passwortmaske nennt weder das Ziel noch den Titel.

Die Mindestlänge legt der Betreiber fest (üblich sind acht Zeichen); der Hilfetext am Feld nennt die geltende Zahl. Bestehende Links behalten ihr Passwort, auch wenn die Grenze später angehoben wird — geprüft wird erst, wenn Sie ein Passwort neu setzen.

Beim Bearbeiten heißt das Feld „Neues Passwort"; leer lassen behält das bisherige. Zum Entfernen gibt es ein eigenes Häkchen. Das alte Passwort lässt sich nicht anzeigen.

Schicken Sie das Passwort nie in derselben Nachricht wie den Link. Sonst schützt es nichts: Wer die Nachricht liest, hat beides. Nutzen Sie einen anderen Kanal — Telefon, Messenger, persönlich.

Ziel immer vorher anzeigen

Zeigt dem Besucher eine Vorschauseite mit dem Ziel und einem „Weiter"-Knopf, statt direkt weiterzuleiten.

Bei Zielen auf fremden Domains erscheint diese Seite ohnehin von selbst — das entscheidet der Betreiber (siehe Was Besucher sehen). Dieser Schalter ist für den umgekehrten Fall: ein Ziel, das direkt weitergeleitet werden dürfte, bei dem Sie das Ziel trotzdem nennen möchten.

Sinnvoll etwa, wenn der Link in einem gedruckten Dokument steht und der Leser vor dem Absprung sehen soll, wo er landet.

Steht am Feld „Ohne Wirkung"? Dann zeigt diese Installation vor jeder Weiterleitung das Ziel an — der Betreiber hat es so eingestellt, und Ihr Häkchen kann dem nichts hinzufügen. Es bleibt trotzdem bedienbar und gespeichert: Wird die Einstellung wieder zurückgenommen, greift Ihre Festlegung erneut.